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GESUND ARBEITEN MIT IHRER BMW BKK #HEALTHYMEETING.
GESUND ARBEITEN MIT IHRER BMW BKK #HEALTHYMEETING.
ERFRISCHT UND EFFIZIENT DURCHS NÄCHSTE MEETING.
Mit Hilfe unserer Anregungen können Sie Ihr nächstes digitales, hybrides oder Vorort-Meeting bewusster und abwechslungsreicher gestalten. Das hilft Ihnen, Ihre Meetings effizienter zu machen, schafft Freiräume, motiviert die Teilnehmerinnen und Teilnehmer und fördert nebenbei auch die Gesundheit.
Bereits kleine Veränderungen machen einen großen Unterschied. Geben Sie den Veränderungen Zeit, beobachten Sie ihre Wirkung und fragen Sie auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie Ihr Kollegium nach Ideen.
GUTE VORBEREITUNG IST DIE HALBE MIETE.
- Ungewöhnliche Zeiten. Stellen Sie Termine so ein, dass sie nicht bis 30 oder 00 gehen, sondern fünf bis zehn Minuten früher aufhören. So ermöglichen Sie Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern einen Puffer für eine kurze Pause.
- Kurz und knackig. Stellen Sie gerade bei digitalen Terminen lieber mehrere kürzere Termine als ein – zwei große Termine ein. Legen Sie im Vorfeld fest, was wann und wie erreicht werden soll.
- Gut strukturiert. Gerade Online-Meetings brauchen Struktur. Daher empfiehlt es sich, im Vorfeld eine Agenda mit den Top-Zielen zu versenden. Rufen Sie die Agenda zu Beginn bzw. während des Termins immer wieder auf, damit alle gedanklich beim Termin bleiben.
- Einfach mal Pause. Planen Sie Pausenzeiten ein – zum Bewegen, Entspannen, Trinken oder Lüften.
- Nutzen Sie die Vielfalt. Welche Tools möchten oder könnten Sie nutzen? Das gilt sowohl für die klassische Variante eines Meetings sowie die digitale Variante. Nutzen Sie die Funktionen des Online-Besprechungsraums voll aus: Präsentationen teilen, Chatten, Brainstormen auf einem Whiteboard, Umfragen und Abstimmungen. Die meisten Online-Besprechungsprogramme verfügen über vielfältige Funktionen – auch Skype, Webex oder Microsoft Teams.
- Visualisierung. Arbeiten Sie verstärkt mit Bildern – gerade bei virtuellen Meetings fehlt das Erleben der vortragenden Person. Mehr Bilder statt Text sorgen in Präsentationen für Abwechslung und besseres Verständnis.
- Einfach mal anders. Möchten Sie Ihr nächstes Meeting mal anders beginnen oder beenden? Dann klicken Sie sich durch unser Tool unter „Ab ins Meeting!“.
- Meeting on tour. Haben Sie ein kurzes Meeting, bei dem Sie keinen PC oder Laptop benötigen? Dann packen Sie doch Ihr Diensthandy und führen Sie das Gespräch bei einem Spaziergang im Freien.
- Schluss mit den Störgeräuschen. Wussten Sie schon, dass Sie als moderierende Person die störenden „Ping“-Geräusche, wenn jemand dazukommt, im Vorfeld ausstellen können? Dies funktioniert in den meisten Programmen über die Einstellungen.
- Regeln, Regeln, Regeln. Damit das Meeting für alle ein Erfolg und nicht zu einem Stressor wird, vereinbaren Sie zu Beginn Regeln, wie Kamera an, Mikrofon aus, wer moderiert, wer protokolliert, wer hat die Zeit im Blick...
- Weniger sind mehr. Auch wenn es digital nahezu unbegrenzt ist, wie viele Personen beim Meeting dabei sein können, sollten nur relevante Personen zum Meeting eingeladen werden. Überlegen Sie außerdem, ob alle bei jedem Agendapunkt dabei sein müssen.
AB INS MEETING!
Das Meeting mal anders starten? Effizient und konzentriert durchs Meeting? Pausen bewusst oder aktiv nutzen? Die ganze Zeit auf den Bildschirm schauen und dennoch fitte Augen behalten?
Freuen Sie sich auf 24 Anregungen aus unserem #healthymeeting-Tool.
Sollten bereits Beschwerden vorhanden sein, bitte die jeweilige Bewegungsübung mit dem Arzt abklären.
Klicken Sie auf die einzelnen Kacheln und erhalten Sie wertvolle Tipps, Tricks und Übungen für den Start eines Meetings (Warm-Up), während des Meetings (On The Run) und zwischen Agendapunkten oder Pausen (Healthy Break).
Viel Spaß beim Ausprobieren!
Hinweis: Optimiert für die Desktopdarstellung.
Die mit „*“ gekennzeichneten Links führen ins BMW Group Intranet und sind nur über das interne BMW Group-Netz abrufbar.
Stand: Mai 2021.
GESCHAFFT!
- Abhaken! Rufen Sie die Agenda bzw. die geplanten Ziele für das Meeting am Ende des Termins nochmal auf und machen Sie deutlich, was Sie zusammen erreicht haben. Das gibt ein gutes Gefühl und alle sind über den aktuellen Stand informiert.
- Zeit für eine Pause. Weisen Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer darauf hin, sich kurz eine bildschirmfreie Pause zu nehmen. Vielleicht ist es an der Zeit, etwas zu trinken oder zu essen oder einfach mal aufzustehen und zu lüften, um erholt weiterarbeiten oder ins nächste Meeting starten zu können.
- Hier gibt’s was auf die Ohren! Kennen Sie die Gesundheits-Podcasts der BMW BKK? Hier erhalten Sie beispielsweise Tipps für kleine Bewegungsübungen am Schreibtisch oder wie Sie bewusst Pause machen können.
- Denkanstoß. Führen Sie sich vor Augen, was Ihnen heute gut gelungen ist und wofür Sie dankbar sind.
ANGEBOTE DER BMW BKK.
Gestalten Sie nicht nur Ihre Meetings gesundheitsfördernd und bewusst, sondern auch Ihr ganzes Leben! Lassen Sie sich mithilfe unserer Angebote inspirieren.